eDriving peut détenir des informations personnelles vous concernant (au format papier et/ou électronique), lorsque cela est approprié et autorisé par la loi et uniquement si cela est nécessaire pour répondre aux exigences du programme de sécurité des conducteurs de votre entreprise. Votre responsable, les ressources humaines et/ou les agents de liaison EHS peuvent accéder aux informations détenues par eDriving.
Le terme « informations personnelles » comprend ce qui suit :
- Données relatives aux employés, aux véhicules et à l’organisation recueillies auprès de votre entreprise et/ou du ou des partenaire(s) de gestion de flotte approuvés par votre entreprise.
- Informations et données relatives au permis de conduire, condamnations ou citations reçues du pays/de l’État/du territoire du conducteur, uniquement après le consentement de l’employé.
- Collisions ou incidents impliquant le véhicule de société provenant du ou des partenaire(s) de gestion des collisions approuvés par votre société ou de votre indemnité privée ou véhicule de la piscine.
- Les détails de toute évaluation des risques ou notation qui vous est attribuée en raison de votre participation au programme de sécurité routière de votre entreprise.
- Score de conduite sécurisée FICO® et autres données connexes recueillies à partir de la solution télématique approuvée de votre entreprise, Mentor by eDriving.
Divulgation d’informations personnelles — En aucun cas les informations recueillies auprès des employés de votre entreprise dans le cadre du programme de sécurité routière ne seront PARTAGÉES avec ou VENDUES à un tiers, y compris les compagnies d’assurance et les courtiers, les agences de notation de crédit, les autorités ou tribunaux fédéraux ou étatiques, ou d’autres fournisseurs/partenaires sans l’autorisation écrite du responsable du traitement des données/propriétaire du programme de sécurité. Vos informations personnelles SERONT mises à la disposition de votre responsable et de votre responsable local des ressources humaines si nécessaire pour soutenir la mise en œuvre du programme de sécurité des conducteurs. Les rapports de tendances et résumés, les analyses et les recherches d’amélioration continue utilisés pour améliorer les produits et services de conduite électronique ne divulgueront que des données agrégées qui n’identifient PAS les employés de façon personnelle.