eDriving peut détenir des informations personnelles sur un conducteur (au format papier et/ou électronique) dans un centre de données eDriving approuvé, le cas échéant et si la loi l’autorise. Seules les informations nécessaires pour répondre aux exigences du programme de sécurité des conducteurs/gestion des risques de l’employeur seront stockées et mises à la disposition du conducteur pour examen et mise à jour si nécessaire. Le responsable du conducteur, les ressources humaines et/ou les liaisons EHS/flotte peuvent accéder aux informations détenues par eDriving avec autorisation. Le terme « informations personnelles » comprend :
- Données relatives aux employés ou aux sous-traitants, aux véhicules et à l’organisation fournies par l’employeur et/ou le ou les partenaire(s) de gestion de flotte approuvés.
- Informations sur le permis de conduire, condamnations, infractions ou citations reçues de la part d’un pays (Royaume-Uni), d’un État (États-Unis) ou d’une providence (Canada) DMV/DVLA (suite à la signature d’un consentement de vérification de permis approuvé par l’employé ou le sous-traitant).
- Collisions et incidents impliquant le véhicule conduit à des fins professionnelles par le conducteur directement ou par la direction approuvée des accidents/flottes ou le ou les partenaire(s) d’assurance.
- Détails de toute évaluation(s) des risques effectuée par le conducteur, par ex. RoadRISK®.
- Scores de sécurité DriverINDEX® et FICO® et autres données connexes recueillies à partir de sources de données approuvées.
Divulgation d’informations personnelles — En aucun cas les informations sécurisées ne seront partagées avec des tiers, y compris les compagnies d’assurance et les courtiers, les agences de notation de crédit, les autorités fédérales ou étatiques, ou les tribunaux, sans l’autorisation/le consentement écrit du conducteur ET/OU de son employeur en tant que responsable du traitement/propriétaire du programme de sécurité. Vos informations personnelles SERONT mises à la disposition de votre responsable, des responsables EHS et des liaisons de la flotte, ainsi que de votre responsable local des ressources humaines, si nécessaire, pour soutenir la mise en œuvre du programme de sécurité des conducteurs avec l’autorisation du responsable du traitement des données/propriétaire du programme de sécurité. Les rapports de tendances et résumés, les analyses et les recherches d’amélioration continue utilisés pour améliorer les produits et services eDriving ne divulgueront que des données agrégées qui n’identifient PAS les employés de façon personnelle.