eDriving kann personenbezogene Daten über Sie (in Papierform und/oder elektronischer Form) speichern, wenn dies angemessen und gesetzlich zulässig ist, und nur, wenn dies zur Erfüllung der Anforderungen des Fahrsicherheitsprogramms Ihres Unternehmens erforderlich ist. Ihr Vorgesetzter, die Personalabteilung und/oder die EHS-Beauftragten können auf die von eDriving gespeicherten Daten zugreifen.
Der Begriff „personenbezogene Daten“ umfasst Folgendes:
- Mitarbeiter-, Fahrzeug- und Organisationsdaten, die von Ihrem Unternehmen und/oder den von Ihrem Unternehmen zugelassenen Flottenmanagement-Partnern gesammelt werden.
- Führerscheininformationen und -daten, Verurteilungen oder Vorladungen, die vom Land/Bundesstaat/Territorium des Fahrers erhalten wurden – nur nach Zustimmung des Mitarbeiters.
- Zusammenstöße oder Vorfälle, an denen das Firmenfahrzeug eines von Ihrem Unternehmen zugelassenen Partners für das Kollisionsmanagement oder Ihr privates Zuschuss- oder Poolfahrzeug beteiligt war.
- Einzelheiten zu allen Risikobewertungen oder Einstufungen, die Ihnen aufgrund Ihrer Teilnahme am Road Safety-Programm Ihres Unternehmens zugewiesen wurden.
- Die FICO®-Punktzahl für sicheres Fahren und andere damit zusammenhängende Daten, die von der genehmigten Telematiklösung Ihres Unternehmens, Mentor by eDriving, gesammelt wurden.
Offenlegung personenbezogener Daten – Unter keinen Umständen werden Informationen, die im Rahmen des Fahrsicherheitsprogramms von den Mitarbeitern Ihres Unternehmens gesammelt wurden, an Dritte weitergegeben oder verkauft, einschließlich Versicherungsgesellschaften und -makler, Kreditrating-Agenturen, Bundes- oder Landesbehörden oder Gerichte oder andere Anbieter/Partner ohne die schriftliche Genehmigung des Datenverantwortlichen/Eigentümers des Sicherheitsprogramms. Ihre personenbezogenen Daten werden Ihrem Vorgesetzten und Ihrem lokalen Personalleiter bei Bedarf zur Verfügung gestellt, um die Umsetzung des Fahrsicherheitsprogramms zu unterstützen. Trend- und Übersichtsberichte, Analysen und Untersuchungen zur kontinuierlichen Verbesserung, die zur Verbesserung der eDriving Produkte und Services verwendet werden, geben nur aggregierte Daten preis, die Mitarbeiter NICHT persönlich identifizieren.