eDriving kann personenbezogene Daten über einen Fahrer (in Papier- und/oder elektronischem Format) in einem genehmigten eDriving-Datenzentrum speichern, sofern dies angemessen und gesetzlich zulässig ist. Es werden nur Daten gespeichert, die zur Erfüllung der Anforderungen des Sicherheits- und Risikomanagementprogramms des Arbeitgebers erforderlich sind und die der Fahrer bei Bedarf einsehen und aktualisieren kann. Der Vorgesetzte des Fahrers, die Personalabteilung und/oder die EHS-/Flottenbeauftragten können mit Genehmigung auf die von eDriving gespeicherten Informationen zugreifen. Der Begriff „personenbezogene Daten“ umfasst:
- Mitarbeiter- oder Auftragnehmer-, Fahrzeug- und Organisationsdaten, die vom Arbeitgeber und / oder zugelassenen Fuhrparkmanagementpartnern bereitgestellt werden.
- Führerscheininformationen, Verurteilungen, Verstöße oder Vorladungen, die vom DMV / DVLA des Landes (Großbritannien), des Bundesstaates (USA) oder der Provinz (Kanada) des Fahrers erhalten wurden (nach Unterzeichnung einer genehmigten Einwilligungserklärung zur Führerscheinüberprüfung durch den Mitarbeiter oder Auftragnehmer).
- Zusammenstöße und Vorfälle, an denen das zu Arbeitszwecken gefahrene Fahrzeug beteiligt war, vom Fahrer selbst oder von zugelassenen Unfall-/Flottenmanagement- oder Versicherungspartner(n).
- Einzelheiten zu allen vom Fahrer durchgeführten Risikobewertungen, z. B. RoadRISK®.
- DriverINDEX® und die FICO®-Punktzahl für sicheres Fahren und andere damit zusammenhängende Daten, die von zugelassenen Datenquellen stammen.
Offenlegung personenbezogener Daten – Unter keinen Umständen werden gesicherte Daten an Dritte weitergegeben, einschließlich Versicherungsgesellschaften und -makler, Kreditrating-Agenturen, Bundes- oder Landesbehörden oder Gerichte, ohne die schriftliche Erlaubnis/Zustimmung des Fahrers UND/ODER seines Arbeitgebers als Datenverantwortlicher/Eigentümer des Sicherheitsprogramms. Ihre personenbezogenen Daten WERDEN Ihrem Vorgesetzten, den EHS- und Fuhrparkbeauftragten sowie Ihrem lokalen Personalleiter bei Bedarf zur Verfügung gestellt, um die Umsetzung des Fahrersicherheitsprogramms mit Genehmigung des Datenverantwortlichen/Eigentümers des Sicherheitsprogramms zu unterstützen. Trend- und Übersichtsberichte, Analysen und Untersuchungen zur kontinuierlichen Verbesserung, die zur Verbesserung der eDriving Produkte und Services verwendet werden, geben nur aggregierte Daten preis, die Mitarbeiter NICHT persönlich identifizieren.