eDriving peut conserver des informations personnelles vous concernant (en format papier ou électronique), lorsque cela est approprié et autorisé par la loi, et uniquement si cela est nécessaire pour répondre aux exigences du programme de sécurité des conducteurs de votre entreprise. Votre responsable, les ressources humaines ou les liaisons EHS peuvent accéder aux informations détenues par eDriving.
Le terme « informations personnelles » comprend les éléments suivants :
- Les données relatives aux employés, aux véhicules et à l’organisation recueillies auprès de votre entreprise ou de son ou ses partenaires agréés en matière de gestion de flotte.
- Les informations et données relatives au permis de conduire, les condamnations ou les contraventions communiquées par le pays, l’état ou le territoire du conducteur, uniquement avec le consentement de l’employé.
- Les collisions ou incidents impliquant le véhicule d’entreprise du ou des partenaires de gestion des collisions agréés par votre entreprise ou votre allocation privée ou véhicule partagé.
- Les détails de toute évaluation ou notation du risque qui vous a été attribuée en raison de votre participation au programme de sécurité routière de votre entreprise.
- Le score de prudence au volant FICOᴹᴰ et d’autres données connexes recueillies par la solution télématique approuvée par votre entreprise, Mentor par eDriving.
Divulgation d’informations personnelles : En aucun cas les informations recueillies auprès des employés de votre entreprise dans le cadre du programme de sécurité des conducteurs ne seront PARTAGÉES ou VENDUES à des tiers, y compris des compagnies d’assurance et des courtiers, des agences de notation de crédit, des autorités ou des tribunaux fédéraux ou étatiques, ou d’autres vendeurs/partenaires, sans l’autorisation écrite du contrôleur de données/propriétaire du programme de sécurité. Vos informations personnelles SERONT mises à la disposition de votre responsable et de votre responsable local des ressources humaines si cela s’avère nécessaire pour soutenir la mise en œuvre du programme de sécurité des conducteurs. Les rapports de tendance et de synthèse, les analyses et la recherche d’amélioration continue utilisés pour améliorer les produits et services d’eDriving ne divulgueront que des données agrégées qui n’identifient PAS les employés personnellement.