eDriving peut conserver des informations personnelles sur un conducteur (au format papier ou électronique) dans un centre de données eDriving agréé, lorsque cela est approprié et autorisé par la loi. Seules les informations nécessaires pour répondre aux exigences du programme de gestion des risques et de la sécurité du conducteur de l’employeur seront stockées et mises à la disposition du conducteur pour qu’il puisse les consulter et les mettre à jour si nécessaire. Le responsable du conducteur, les ressources humaines ou les liaisons EHS/flotte peuvent accéder aux informations détenues par eDriving avec une autorisation. Le terme « informations personnelles » comprend :
- Les données relatives à l’employé ou au contractant, au véhicule et à l’organisation fournies par l’employeur ou le ou les partenaires agréés en matière de gestion de flotte.
- Les informations relatives au permis de conduire, les condamnations, les infractions ou les contraventions reçues du DMV/DVLA du pays (Royaume-Uni), de l’État (États-Unis) ou de la province (Canada) du conducteur (après signature par l’employé ou le contractant d’un consentement approuvé pour la vérification du permis de conduire).
- Les collisions et les incidents impliquant le véhicule conduit à des fins professionnelles, par le conducteur directement ou par les partenaires d’assurance agréés en gestion des accidents/flottes.
- Les détails de toute évaluation des risques effectuée par le conducteur, par exemple RoadRISKᴹᴰ.
- Le DriverINDEXᴹᴰ et le score de prudence au volant FICOᴹᴰ, ainsi que d’autres données connexes recueillies auprès de sources de données approuvées.
Divulgation des informations personnelles : En aucun cas les informations sécurisées ne seront partagées avec des tiers, y compris les compagnies d’assurance et les courtiers, les agences de notation de crédit, les autorités fédérales ou nationales, ou les tribunaux, sans l’autorisation/le consentement écrit du conducteur OU de son employeur en tant que contrôleur des données/propriétaire du programme de sécurité. Vos informations personnelles seront mises à la disposition de votre responsable, de l’EHS, des agents de liaison de la flotte et de votre responsable local des ressources humaines, si nécessaire, pour soutenir la mise en œuvre du programme de sécurité des conducteurs, avec l’autorisation du responsable du traitement des données/propriétaire du programme de sécurité. Les rapports de tendance et de synthèse, les analyses et la recherche d’amélioration continue utilisés pour améliorer les produits et services d’eDriving ne divulgueront que des données agrégées qui n’identifient PAS les employés personnellement.