eDriving puede conservar información personal sobre usted (en papel y/o en formato electrónico), cuando sea apropiado y esté permitido por la ley y solo cuando sea necesario para cumplir con los requisitos del programa de seguridad del conductor de su empresa. Su gerente, Recursos Humanos y/o los enlaces de EHS pueden acceder a la información que conserva eDriving.
El término “información personal” incluye lo siguiente:
- Datos de los empleados, vehículos y organizaciones recopilados de su empresa y/o socio(s) de gestión de flotas aprobados de su empresa.
- Información y datos de la licencia del conductor, condenas o citaciones recibidas del país/estado/territorio del conductor, solo tras el consentimiento del empleado.
- Colisiones o incidentes que involucren el vehículo de la empresa por parte del/de los socio(s) de gestión de colisiones aprobados de su empresa o su vehículo privado o vehículo de la empresa de uso compartido.
- Detalles de cualquier evaluación de riesgos o calificaciones que se le atribuyan debido a su participación en el programa de seguridad vial de su empresa.
- Puntuación de conducción segura FICO® y otros datos relacionados recopilados de la solución telemática aprobada de su empresa, Mentor by eDriving.
Divulgación de información personal: bajo ninguna circunstancia se COMPARTIRÁ o VENDERÁ ninguna información recopilada de los empleados de su empresa como parte del programa de seguridad del conductor con terceros, incluidas las compañías aseguradoras y corredores, agencias de calificación crediticia, autoridades o tribunales federales o estatales, u otros proveedores/socios, sin el permiso por escrito del responsable del tratamiento de los datos/propietario del programa de seguridad. Su información personal se pondrá a disposición de su gerente y su gerente local de recursos humanos, según sea necesario, para apoyar la implementación del programa de seguridad del conductor. Los informes resumidos y de tendencias, los análisis y la investigación de mejora continua utilizados para mejorar los Productos y Servicios de eDriving revelarán solo datos agregados que NO identifiquen personalmente a los empleados.