eDriving puede conservar información personal sobre un conductor (en papel y/o en formato electrónico) en un centro de datos de eDriving aprobado, cuando proceda y lo permita la ley. Solo la información necesaria para cumplir con los requisitos del programa de seguridad del conductor/gestión de riesgos del empleador se guardará y estará disponible para que el conductor la revise y actualice según sea necesario. El gerente de un conductor, Recursos Humanos y/o los enlaces de EHS/la flota pueden acceder a la información que tiene eDriving con autorización. El término “información personal” incluye:
- Datos de empleados o contratistas, los vehículos y las organizaciones proporcionados por el empleador y/o socio(s) de gestión de flotas aprobados.
- Información de la licencia de conducir, condenas, infracciones o citaciones recibidas de un DMV/DVLA del país del conductor (Reino Unido), estado (EE. UU.) o provincia (Canadá) (después de la ejecución de un consentimiento de verificación de licencia aprobado por parte del empleado o contratista).
- Colisiones e incidentes que involucren al vehículo conducido con fines laborales por parte del conductor directamente o por la gestión aprobada de accidentes/flotas o socio(s) de seguros.
- Detalles de cualquier evaluación(es) de riesgos realizadas por el conductor, p. ej., RoadRISK®.
- Puntuaciones de conducción segura DriverINDEX® y FICO® y otros datos relacionados recopilados de fuentes de datos aprobadas.
Divulgación de información personal: bajo ninguna circunstancia se compartirá ninguna información protegida con terceros, incluidas las compañías aseguradoras y corredores, agencias de calificación crediticia, autoridades federales o estatales, o tribunales, sin el permiso/consentimiento por escrito del conductor Y/O su empleador como responsable del tratamiento de datos/propietario del programa de seguridad. Su información personal se pondrá a disposición de su gerente, EHS y los enlaces de la flota y su gerente local de recursos humanos, según sea necesario, para apoyar la implementación del programa de seguridad del conductor con autorización del controlador de datos/propietario del programa de seguridad. Los informes resumidos y de tendencias, los análisis y la investigación de mejora continua utilizados para mejorar los productos y servicios de eDriving revelarán solo datos agregados que NO identifiquen personalmente a los empleados.