eDriving puede mantener información personal sobre un conductor (en formato impreso y / o electrónico) en un centro de datos de eDriving aprobado, cuando corresponda y lo permita la ley. Solo la información necesaria para cumplir con los requisitos del programa de gestión de riesgos o de seguridad del conductor del empleador se almacenará y estará disponible para que el conductor la revise y actualice según sea necesario. El gerente de un conductor, el departamento de Recursos Humanos y / o los enlaces de EHS / flotas pueden acceder a la información que conserva eDriving con autorización. El término “información personal” incluye lo siguiente:
- Datos de empleados o contratistas, vehículos y organizaciones proporcionados por el empleador o socios de gestión de flotas aprobados.
- Información de la licencia de conducir, condenas, infracciones o citaciones recibidas del Departamento de Vehículos a Motor (Department of Motor Vehicle, DMV) o Agencia de Licencias de Conductor y Vehículos (DVLA) del país del conductor (Reino Unido), estado (EE. UU.) o provincia (Canadá) (previa firma de un consentimiento de verificación de licencia aprobado por el empleado o contratista).
- Colisiones e incidentes que involucren al vehículo conducido para fines laborales por parte del conductor directamente o por la gestión aprobada de choques/flotas o los socios de seguros.
- Detalles de cualquier evaluación de riesgos completada por el conductor, p. ej., RoadRISK®.
- Las puntuaciones de conducción segura de DriverINDEX® y FICO®, y otros datos relacionados recopilados de fuentes de datos aprobadas.
Divulgación de información personal — bajo ninguna circunstancia se compartirá información protegida con terceros, incluidas compañías de seguros y corredores, agencias de calificación crediticia, autoridades federales o estatales, o tribunales, sin el permiso o consentimiento por escrito del conductor Y / O su empleador como controlador / propietario de datos del programa de seguridad. Su información personal SE PONDRÁ a disposición de su gerente, EHS y los contactos de flota y su gerente local de Recursos Humanos, según sea necesario, para respaldar la implementación del programa de seguridad del conductor con la autorización del controlador de datos / propietario del programa de seguridad. Los informes resumidos y de tendencias, el análisis y la investigación de mejora continua utilizados para mejorar los productos y servicios de eDriving solo divulgarán datos colectivos que NO identifiquen a los empleados personalmente.