eDriving kan persoonlijke informatie over u bewaren (op papier of elektronisch) wanneer dat gepast is en wettelijk is toegestaan, en alleen zoals nodig om aan de vereisten van het Programma voor veiligheid van bestuurders van uw bedrijf te voldoen. Uw manager, Human Resources en/of EHS-medewerkers kunnen de informatie raadplegen die eDriving bewaart. De term 'persoonlijke informatie' omvat:
- Gegevens van werknemers, voertuigen en organisatie die zijn verzameld via uw bedrijf en/of de goedgekeurde partner(s) voor wagenparkbeheer van uw bedrijf
- Informatie en gegevens van het rijbewijs, veroordelingen en dagvaardingen (alleen als de medewerker hiervoor toestemming heeft gegeven)
- Aanrijdingen of incidenten met het bedrijfsvoertuig van de goedgekeurde partner voor ongevallenbeheer van uw bedrijf of uw eigen bedrijfswagen of wagenpark.
- Gegevens van risicobeoordelingen of scores die aan u zijn toegekend als gevolg van uw deelname aan het Programma voor verkeersveiligheid van UW BEDRIJF.
- FICO® Veilig rijden-score en andere gerelateerde gegevens die zijn verzameld uit de goedgekeurde telematica-oplossing van uw bedrijf, Mentor van eDriving.
Openbaarmaking van persoonlijke gegevens: onder geen enkele omstandigheden wordt de informatie die van medewerkers van uw bedrijf wordt verzameld in het kader van het Programma voor de veiligheid van de bestuurder gedeeld met derden, zoals verzekeringsmaatschappijen en -makelaars, kredietbeoordelingsbureaus, federale of staatsautoriteiten of rechtbanken of andere verkopers/partners, zonder de schriftelijke toestemming van uw bedrijf als gegevensbeheerder/eigenaar van het veiligheidsprogramma en alle werknemers-/bestuurdersinformatie die erbij hoort. Uw persoonlijke gegevens worden WEL beschikbaar gesteld aan uw manager en uw lokale HR-manager voor zover dat nodig is om de implementatie van het Programma voor de veiligheid van de bestuurder te ondersteunen. Voor trendrapporten en samenvattende rapporten, analyses en onderzoeken die worden gebruikt om de producten en services van eDriving verder te verbeteren, worden alleen geaggregeerde gegevens doorgeven, waarmee medewerkers NIET persoonlijk kunnen worden geïdentificeerd.