- De persoonlijke gegevens van bestuurders verzameld door Mentor zijn vertrouwelijk en onderhevig aan de voorwaarden van hun werkgever en het privacybeleid van eDrivingSM.
- Er wordt geen persoonlijk identificeerbare informatie verzonden van de smartphone naar servers van Mentor. In de functie Cirkels worden de FICO® Veilig Rijden-score, de analyse van het rijgedrag en beschikbare afspeellijstmodules met andere leden van de specifieke Cirkel gedeeld. Er worden geen gps-locatiegegevens gedeeld.
- Voor gebruikers die Mentor op basis van ritten gebruiken worden de gegevens van ritten aangeduid als Passagier en Persoonlijk niet opgenomen in de FICO® Veilig Rijden-score (bestuurders moeten eraan denken om de relevante ritten ten minste één keer per zeven dagen te markeren als Passagier en Persoonlijk).
- Ritten, afstanden en rijscores van bestuurders zijn niet openbaar, maar kunnen alleen worden bekeken door hun managers in dezelfde organisatie of door leden van een Cirkel waaraan een bestuurder zelf beslist deel te nemen.
- De manager ontvangt de FICO® Veilig rijden-score en een wekelijks rapport op gebeurtenisniveau voor elke bestuurder, inclusief de cijfers voor optrekken, remmen, bochten nemen, afleiding en te snel rijden, gereden uren en kilometers, en het aantal ritten gemarkeerd als Passagier en Persoonlijk.