eDriving có thể lưu giữ “thông tin cá nhân” về bạn (ở định dạng tài liệu giấy và/hoặc điện tử), nếu thích hợp và được pháp luật cho phép. Ngoài ra, eDriving chỉ sử dụng thông tin này khi cần thiết, nhằm đáp ứng yêu cầu của Chương trình An toàn cho Tài xế của công ty bạn. Nhà quản lý, Bộ phận Nhân sự và/hoặc Nhân viên liên lạc về Môi trường, An toàn và Sức khỏe (EHS) có thể truy cập thông tin về bạn do eDriving nắm giữ. Thuật ngữ "thông tin cá nhân" bao gồm:
- Dữ liệu về Nhân viên, Phương tiện và Tổ chức được thu thập từ Công ty và/hoặc (các) Đối tác quản lý đội xe được chấp thuận của Công ty bạn
- Thông tin và dữ liệu về Giấy phép Lái xe, lời kết tội hoặc trích dẫn nhận được từ Sở quản lý xe cơ giới DMV của Bang dành cho Tài xế (chỉ sau khi có sự đồng ý của Nhân viên về Kiểm tra Giấy phép FCRA MVR)
- Các vụ va chạm hoặc sự cố liên quan đến xe của công ty từ (các) Đối tác Quản lý Tai nạn đã được phê duyệt của Công ty bạn hoặc xe trợ cấp riêng hoặc xe dùng chung của bạn.
- Chi tiết về bất kỳ đánh giá hoặc xếp hạng rủi ro nào được quy cho bạn do bạn tham gia vào Chương trình An toàn Đường bộ của CÔNG TY BẠN.
- Điểm Lái xe An toàn FICO® và các dữ liệu liên quan khác được thu thập từ giải pháp viễn tin đã được Công ty của Bạn phê duyệt, Mentor của eDriving.
Tiết lộ Thông tin Cá nhân - Trong bất kỳ trường hợp nào, bất kỳ thông tin nào thu thập được từ nhân viên Công ty của bạn trong Chương trình An toàn cho Tài xế của Công ty bạn sẽ không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào bao gồm các Công ty Bảo hiểm và Nhà môi giới, Cơ quan Xếp hạng Tín dụng, Cơ quan hoặc Tòa án Liên bang hoặc Tiểu bang hoặc các nhà cung cấp/đối tác khác của Công ty Bạn mà không có sự cho phép bằng văn bản của Công ty bạn với tư cách là Bên Thu thập và Xử lý Dữ liệu/Chủ sở hữu của Chương trình An toàn và tất cả thông tin về nhân viên/tài xế liên quan. Thông tin cá nhân của bạn SẼ được cung cấp cho Người quản lý và Người quản lý Nguồn nhân lực tại địa phương của bạn khi cần thiết để hỗ trợ việc thực hiện Chương trình An toàn cho Tài xế của Công ty Bạn. Báo cáo xu hướng và tóm tắt, phân tích và nghiên cứu cải tiến liên tục được sử dụng để cải thiện Sản phẩm và Dịch vụ eDriving sẽ chỉ tiết lộ dữ liệu tổng hợp KHÔNG bao gồm nhận dạng cá nhân của nhân viên.