eDriving sadece şirketinizin Sürücü Güvenliği Programının gerekliliklerini karşılamak üzere ve kanunca izin verildiği ve uygun olduğu takdirde hakkınızdaki "kişisel bilgileri" saklayabilir (kâğıt veya dijital olarak). Yöneticiniz, İnsan Kaynakları departmanınız ve/veya Çevre Sağlığı ve Güvenliği Yetkilisi, eDriving tarafından tutulan bilgilere erişebilir. "Kişisel bilgi" kavramı şunları içerir:
- Şirketinizden ve/veya Şirketiniz tarafından onaylanmış Filo Yöneticisi İş Ortağından/Ortaklarından toplanan Çalışan, Araç ve Kuruluş verileri
- Sürücünün yaşadığı eyaletteki Motorlu Taşıtlar Departmanından alınmış ehliyet bilgisi ve verisi, hükümlülük durumu veya tebligatlar (sadece çalışanın rızasıyla FCRA Motorlu Taşıtlar Departmanı Ehliyet Kontrolünün yapılmasının ardından).
- Şirketiniz tarafından onaylanmış Kaza Yönetim Ortağı veya Ortaklarından şirket aracınızın, tarafınıza atanmış özel şirket aracının veya havuzdan alınan aracın karıştığı kazalar ve olaylar.
- ŞİRKETİNİZİN Yol Güvenliği Programına katılmanızdan kaynaklanan, sizinle ilişkili risk değerlendirmelerinin ve puanlarının ayrıntıları.
- FICO® Güvenli Sürüş Skoru ve Şirketinizin onaylı telematik çözümü olan Mentor by eDriving'den toplanan diğer ilişkili veriler.
Kişisel Bilgilerin İfşası: Güvenlik Programının Veri Kontrolörü/Sahibi olan Şirketinizin ve bilgiyle ilişkisi olan çalışanın/sürücünün yazılı izni olmadan, Sürücü Güvenliği Programı kapsamında Şirketinizin çalışanlarından topladığımız bilgiler, hiçbir koşul altında Sigorta Şirketleri ve Acenteleri, Kredi Değerlendirme Kuruluşları, Federal Yetkililer/Devlet Yetkilileri veya Mahkemeler ya da diğer tedarikçiler/iş ortakları gibi üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Kişisel bilgileriniz, Şirketinizin Sürücü Güvenlik Programının uygulanmasını desteklemek için ihtiyaç duyulan şekilde, Yöneticinizin ve yerel İnsan Kaynakları Yöneticinizin erişimine AÇIK olacaktır. eDriving Ürünlerinin ve Hizmetlerinin gelişimi için kullanılan trend ve özet raporları, analizler ve sürekli gelişim araştırması, sadece toplu bilgileri ifşa eder ve çalışanların kimliğini kişisel olarak TANIMLAMAZ.