O eDriving pode reter "informações pessoais" dos seus utilizadores (em papel e/ou em formato eletrónico), quando apropriado e permitido por lei, e apenas quando necessário para cumprir os requisitos do Programa de Segurança do Condutor da sua empresa. O seu Gestor, os Recursos Humanos e/ou os Agentes de Ligação do Departamento de Ambiente, Saúde e Segurança podem aceder às informações que são retidas pela eDriving. O termo "informações pessoais" inclui:
- Dados do Funcionário, do Veículo e da Organização recolhidos da sua Empresa e/ou do(s) Parceiro(s) de Gestão de Frotas aprovado(s) pela sua Empresa
- Informações e dados da Carta de Condução, condenações ou citações recebidas de um DMV (Departamento de Veículos a Motor) do Estado do Condutor (apenas após a execução de um Consentimento de Verificação da Carta de Condução FCRA MVR por parte do Funcionário)
- Colisões ou incidentes envolvendo o veículo da empresa do(s) Parceiro(s) de Gestão de Acidentes aprovado(s) pela sua Empresa ou o seu veículo privado ou veículo de grupo cedido.
- Detalhes de qualquer avaliação de risco ou classificação que lhe seja atribuída como resultado da sua participação no Programa de Segurança Rodoviária da SUA EMPRESA.
- Pontuação de Condução Segura FICO e outros dados relacionados recolhidos a partir da solução telemática aprovada pela sua Empresa, o Mentor da eDriving.
Divulgação de Informações Pessoais - Em nenhuma circunstância qualquer informação recolhida dos funcionários da Sua Empresa como parte do Programa de Segurança do Condutor da Sua Empresa será partilhada com terceiros, incluindo Companhias de Seguros e Corretores, Agências de Classificação de Crédito, Autoridades Federais ou Estaduais ou Tribunais, ou outros vendedores/parceiros da Sua Empresa sem a permissão escrita da Sua Empresa como Controlador de Dados/Proprietário do Programa de Segurança e todas de todos os funcionários/condutores titulares das informações. As suas informações pessoais SERÃO disponibilizadas ao seu Gestor e ao seu Gestor de Recursos Humanos local, conforme necessário, para apoiar a implementação do Programa de Segurança do Condutor de sua Empresa. Os relatórios de tendências e resumos, as análises e pesquisas de melhoria contínua utilizados para melhorar os Produtos e Serviços da eDriving divulgarão apenas dados agregados que NÃO identificam pessoalmente os funcionários.