A eDriving pode reter “informações pessoais” sobre você (em formato impresso e/ou eletrônico), quando apropriado e permitido por lei e somente quando necessário para atender aos requisitos do programa de segurança dos motoristas de sua empresa. Gerentes, funcionários do RH e/ou representantes de meio ambiente, saúde e segurança podem acessar as informações retidas pela eDriving. O termo “informações pessoais” inclui:
- Dados do funcionário, veículo e organização recolhidos da sua empresa e/ou dos parceiros de gestão de frota aprovado pela sua empresa
- Informações e dados de carteira de motorista, condenações ou multas recebidas de um departamento de trânsito estadual (somente após assinatura pelo funcionário de um consentimento de verificação de habilitação para registros veiculares com base na Lei de Relatório Justo de Crédito).
- Colisões ou incidentes envolvendo o veículo da empresa fornecido pelo parceiro de gestão de acidentes aprovado pela sua empresa, ou veículo adquirido com bônus ou veículo compartilhado.
- Detalhes de uma avaliação ou classificação de risco atribuídas a você como resultado de sua participação no programa de segurança nas estradas da sua empresa.
- O FICO® Safe Driving Score e outros dados relacionados recolhidos pela solução de telemática da sua empresa, o Mentor by eDriving.
Divulgação de informações pessoais – em nenhuma hipótese as informações recolhidas dos funcionários da sua empresa, como parte do Programa de Segurança dos Motoristas, serão compartilhadas com terceiros, incluindo empresas seguradoras e agentes de seguros, agências de avaliação de crédito, autoridades ou tribunais federais ou estaduais ou outros fornecedores/parceiros da sua empresa sem a permissão por escrito da sua empresa, como controladora de dados/proprietária do Programa de Segurança, e todas as informações de funcionários/motoristas associadas a elas. Suas informações pessoais SERÃO disponibilizadas ao seu gerente e gerente de recursos humanos local, quando necessário para ajudar na implementação do Programa de Segurança de Motoristas da sua empresa. Relatórios resumidos e de tendências, análises de dados e pesquisas de aprimoramento contínuo usados para melhorar os serviços e produtos da eDriving divulgarão somente dados agregados que NÃO identificam os funcionários pessoalmente.