eDriving może przechowywać Twoje „dane osobowe” (w formie papierowej i/lub elektronicznej), tam gdzie jest to właściwe i dozwolone przez prawo oraz tylko wtedy, gdy jest to konieczne, aby spełnić wymagania programu bezpieczeństwa kierowców Twojej firmy. Dostęp do informacji przechowywanych przez eDriving mogą uzyskać Twój menedżer, dział kadr i/lub osoby odpowiedzialne z obszaru EHS. Termin „dane osobowe” obejmuje:
- Dane pracowników, pojazdów i organizacji zebrane przez Twoją firmę i/lub zatwierdzonego partnera (partnerów) Twojej firmy w zakresie zarządzania flotą
- Informacje i dane dotyczące prawa jazdy, wyroków skazujących lub wezwań z urzędu komunikacji (tylko po podpisaniu przez pracownika zgody na kontrolę prawa jazdy FCRA MVR)
- Informacje dotyczące kolizji lub incydentów z udziałem samochodu służbowego zebrane przez zatwierdzonego partnera ds. zarządzania wypadkami w Twojej firmie, albo samochodu prywatnego lub wspólnie użytkowanego.
- Szczegóły dotyczące wszelkich analiz ryzyka lub ocen przyznanych kierowcy uczestniczącego w programie bezpieczeństwa w ruchu drogowym TWOJEJ FIRMY.
- Punktacja za bezpieczną jazdę FICO® Safe Driving Score i inne powiązane dane zebrane przez zatwierdzone przez Twoją firmę rozwiązanie telematyczne Mentor by eDriving.
Udostępnianie i ujawnianie danych osobowych – W żadnym wypadku informacje zebrane od pracowników Twojej firmy w ramach programu bezpieczeństwa kierowców nie będą udostępniane jakiejkolwiek stronie trzeciej, w tym firmom ubezpieczeniowym i brokerom, agencjom ratingowym, władzom federalnym lub stanowym, sądom lub innym dostawcom/partnerom Twojej firmy bez pisemnej zgody Twojej firmy (administratora danych/właściciela programu bezpieczeństwa) ORAZ wszelkich powiązanych z nim informacji o pracowniku/kierowcy; dotyczy to również powiązanych z tym programem informacji o pracownikach/kierowcach. Twoje dane osobowe BĘDĄ udostępniane Twojemu menedżerowi i lokalnemu menedżerowi ds. zasobów ludzkich, jeśli będzie to konieczne dla wsparcia wdrażania programu bezpieczeństwa kierowców w Twojej firmie. Raporty dotyczące trendów i podsumowujące, analizy oraz badania nad ciągłym doskonaleniem, wykorzystywane do ulepszania produktów i usług eDriving, będą ujawniać jedynie dane zbiorcze, które NIE identyfikują pracowników.