eDriving può conservare "informazioni personali" che ti riguardano (in formato cartaceo e/o elettronico) quando è opportuno e ammesso dalla legge e solo qualora necessario per soddisfare i requisiti del programma di sicurezza per i conducenti della tua azienda. Il tuo manager e i tuoi responsabili dei reparti di RU e di salute, sicurezza e ambiente hanno accesso alle informazioni conservate da eDriving. Il termine "informazioni personali" include:
- Dati sul dipendente, sul veicolo e organizzativi raccolti dalla tu azienda o dai partner di gestione dei veicoli approvati dalla tua azienda.
- Informazioni e dati sulla patente di guida del conducente, condanne o citazioni in giudizio ricevute dalla motorizzazione del paese del conducente (solo in seguito al consenso alla verifica da parte del dipendente)
- Collisioni o incidenti che coinvolgono il veicolo aziendale ricevute dai partner di gestione dei veicoli approvati dalla tua azienda o il veicolo aziendale a uso privato.
- Dettagli su qualsiasi valutazione del rischio attribuita a te in seguito alla partecipazione del programma di sicurezza stradale della tua azienda.
- Il punteggio guida sicura FICO® e altri dati correlati raccolti dalla soluzione telematica approvata dalla tua azienda, Mentor by eDriving.
Divulgazione di dati personali – In nessun caso le informazioni raccolte dai dipendenti della tua azienda come parte del programma di sicurezza per i conducenti della tua azienda saranno condivise con terze parti, incluse compagnie e broker assicurativi, agenzie di rating del credito, autorità federali o statali o tribunali o altri fornitori/partner della tua azienda senza il permesso scritto dell'azienda (in veste di titolare del trattamento dei dati/proprietario del programma di sicurezza) e l'informativa a dipendenti/conducenti ad esso associata. I tuoi dati personali SARANNO messi a disposizione del tuo manager e del tuo responsabile delle Risorse Umane, poiché ciò è necessario per l'implementazione del programma di sicurezza dei conducenti della tua azienda. Report sulle tendenze e di riepilogo, le analisi e le ricerche per il miglioramento costante usate per migliorare i prodotti e servizi di eDriving verranno divulgati solo come dati aggregati che NON permettono di identificare personalmente i dipendenti.